1. Phạm vi áp dụng và thông tin pháp nhân
Chính sách này áp dụng cho website h2vmedia.com và toàn bộ hoạt động xử lý dữ liệu của
đơn vị vận hành website.
- Đơn vị kiểm soát dữ liệu: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ H2V MEDIA
- Mã số thuế: 0318564689
- Văn phòng: Toà BS12, The Beverly Solari, KĐT Vinhomes Grand Park, phường Long Bình,
TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Điện thoại: +84 907 696 177
- Email: contact@h2vmedia.com
2. Dữ liệu thu thập qua website
Website không yêu cầu đăng ký tài khoản. Dữ liệu cá nhân chỉ được thu thập khi bạn chủ động gửi biểu mẫu
liên hệ, gồm:
- Họ và tên
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
- Nội dung tin nhắn bạn tự nhập
Dữ liệu này chỉ dùng để phản hồi đúng yêu cầu bạn gửi. Chúng tôi không dùng nó cho mục đích tiếp thị,
không bán và không chuyển cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
Biểu mẫu được gửi đi thông qua EmailJS — nhà cung cấp dịch vụ chuyển tiếp email bên thứ ba
đặt tại Hoa Kỳ. Nội dung biểu mẫu đi qua hạ tầng của EmailJS trước khi đến hộp thư của chúng tôi.
3. Dữ liệu ứng tuyển
Ứng viên gửi hồ sơ qua email theo hướng dẫn tại trang Tuyển dụng. Hồ sơ có thể chứa họ tên, thông tin liên
hệ, quá trình học tập và kinh nghiệm làm việc.
- Hồ sơ chỉ dùng để đánh giá cho vị trí ứng tuyển và các vị trí tương đương trong công ty.
- Không chia sẻ hồ sơ ra ngoài công ty khi chưa có sự đồng ý của ứng viên.
- Hồ sơ không trúng tuyển được lưu tối đa 12 tháng rồi xoá, trừ khi ứng viên yêu cầu
xoá sớm hơn.
4. Cookie và dịch vụ bên thứ ba
Website là trang tĩnh. Chúng tôi không đặt cookie theo dõi, không chạy công cụ phân tích
hành vi người dùng và không sử dụng mã theo dõi quảng cáo trên website này.
Website tải một số tài nguyên từ các dịch vụ bên thứ ba. Khi trình duyệt tải các tài nguyên đó, địa chỉ IP
của bạn có thể được nhà cung cấp tương ứng ghi nhận theo chính sách riêng của họ:
- Google Fonts — phông chữ hiển thị
- unpkg — bộ biểu tượng Phosphor Icons
- jsDelivr — thư viện JavaScript của EmailJS
- EmailJS — xử lý và chuyển tiếp nội dung biểu mẫu liên hệ
5. Dữ liệu quảng cáo truy cập qua Google Ads API
H2V Media vận hành H2V Ads Manager, một ứng dụng sử dụng Google Ads API để quản lý các chiến
dịch quảng cáo trong tài khoản quản lý Google Ads của chính công ty. Nguyên tắc xử lý dữ liệu như sau:
- Dữ liệu được truy cập bằng tài khoản quản lý (MCC) của chính công ty, xác thực qua
giao thức OAuth 2.0. Chúng tôi không truy cập tài khoản quảng cáo của bất kỳ bên nào khác.
- Dữ liệu chỉ phục vụ quản lý các chiến dịch quảng cáo của chính công ty.
- Chúng tôi không bán, không cho thuê, không chia sẻ và không cấp phép dữ liệu quảng cáo
cho bất kỳ bên thứ ba nào. Công cụ không được bán, không được cấp phép và không cung cấp quyền truy cập
API cho bên ngoài.
- Dữ liệu không được dùng để xây dựng hồ sơ người dùng cuối và không
được đối chiếu với dữ liệu cá nhân từ nguồn khác.
- Chúng tôi tuân thủ Google API Services User Data Policy, bao gồm các yêu cầu về
Limited Use.
- Dữ liệu được lưu trữ có mã hoá, phân quyền truy cập theo vai trò, và được xoá khi không còn nhu cầu
vận hành.
- Mọi thay đổi ghi lên tài khoản quảng cáo đều phải qua bước con người xem xét và phê duyệt
trước khi được áp dụng. Công cụ không tự động thực hiện thay đổi khi chưa có phê duyệt.
6. Cơ sở pháp lý và quyền của chủ thể dữ liệu
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân trên cơ sở sự đồng ý của bạn khi bạn chủ động gửi thông tin, và trên cơ sở
lợi ích hợp pháp trong việc phản hồi yêu cầu liên hệ và tuyển dụng.
Việc xử lý dữ liệu tuân thủ Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam.
Với chủ thể dữ liệu tại Liên minh châu Âu, chúng tôi áp dụng thêm các quyền theo
Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR).
Bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:
- Quyền được biết và quyền truy cập dữ liệu
- Quyền chỉnh sửa dữ liệu không chính xác
- Quyền xoá dữ liệu
- Quyền hạn chế xử lý
- Quyền phản đối việc xử lý
- Quyền rút lại sự đồng ý đã cấp
- Quyền khiếu nại tới cơ quan có thẩm quyền
Để thực hiện các quyền trên, vui lòng gửi yêu cầu tới contact@h2vmedia.com. Chúng tôi cam
kết phản hồi trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.
7. Thời gian lưu trữ
- Dữ liệu biểu mẫu liên hệ: tối đa 24 tháng kể từ lần trao đổi cuối.
- Hồ sơ ứng tuyển: tối đa 12 tháng nếu không trúng tuyển.
- Dữ liệu quảng cáo qua Google Ads API: lưu trong thời gian cần thiết cho việc vận hành
và đối soát chiến dịch, xoá khi không còn nhu cầu.
Dữ liệu được xoá sớm hơn khi bạn yêu cầu, trừ trường hợp pháp luật buộc phải lưu giữ.
8. Biện pháp bảo mật
- Website phục vụ hoàn toàn qua kết nối mã hoá HTTPS.
- Thông tin xác thực truy cập API (developer token, refresh token) được lưu trong biến môi trường có kiểm
soát, không bao giờ đưa vào mã nguồn hay kho lưu trữ mã.
- Quyền truy cập dữ liệu được phân theo vai trò, chỉ cấp cho nhân sự có nhu cầu công việc thực tế.
- Biểu mẫu liên hệ có cơ chế chống gửi tự động nhằm hạn chế thư rác.
Không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối. Chúng tôi áp dụng các biện pháp hợp lý theo thông lệ ngành, nhưng
không thể cam kết loại trừ mọi rủi ro.
9. Liên hệ và cập nhật chính sách
Mọi câu hỏi về chính sách này xin gửi tới contact@h2vmedia.com hoặc theo địa chỉ văn phòng
nêu tại mục 1.
Chính sách có thể được cập nhật khi hoạt động xử lý dữ liệu thay đổi. Phiên bản mới có hiệu lực kể từ ngày
đăng tải trên trang này.
Cập nhật lần cuối: 28/07/2026